Prata om rutiner innan något händer
Ett arbetsgruppsunderlag för samtal om säkerhet, ansvar, kontaktvägar och gemensamma rutiner vid oro kring alkohol, droger, läkemedel eller annan påverkan.
Skapa tydlighet innan situationen blir svår
Frågor om alkohol, droger, läkemedel eller annan påverkan kan vara känsliga på en arbetsplats. Därför är det viktigt att arbetsgruppen pratar om rutiner och ansvar innan en situation blir akut.
Underlaget hjälper gruppen att prata om vad man gör vid oro, vem man kontaktar, hur man undviker ryktesspridning och hur säkerhet kan sättas först utan att någon pekas ut.
När underlaget kan användas
Underlaget passar när arbetsplatsen vill prata om rutiner, säkerhet och ansvar på gruppnivå — inte om en enskild situation eller person.
Vid APT eller arbetsplatsträff
När gruppen behöver prata om gemensamma rutiner och ansvar.
Vid introduktion
När nya medarbetare behöver förstå kontaktvägar och säkerhetsrutiner.
Vid riskfyllt arbete
När arbetsplatsen har fordon, maskiner, verktyg, ensamarbete eller ansvar för andra människor.
Efter en incident
När arbetsplatsen behöver prata om lärdomar utan att peka ut någon.
Vid otydliga rutiner
När medarbetare inte vet vem de ska kontakta vid oro.
Vid policyarbete
När arbetsplatsen vill stärka rutiner kring alkohol, droger, läkemedel, säkerhet och ansvar.
Fem saker som bör vara tydliga
Vad räknas som oro?
Gruppen behöver förstå skillnaden mellan observation, oro, rykte och antagande.
Vem kontaktas först?
Det ska vara tydligt vem man vänder sig till vid oro eller osäkerhet.
Vad gör vi vid säkerhetsrisk?
Riskfyllt arbete ska kunna pausas utan att det blir en diskussion om skuld.
Hur undviker vi ryktesspridning?
Information ska hanteras varsamt och bara delas med rätt funktioner.
Hur följer vi upp?
Det ska vara tydligt hur rutiner, arbetsmiljö och stöd följs upp efteråt.
Frågor att prata igenom tillsammans
Frågorna är tänkta att användas på gruppnivå. De ska skapa tydlighet kring rutiner, ansvar och trygghet — inte öppna för spekulation om enskilda personer.
Vad gör vi om någon verkar må dåligt?
Prata om hur oro kan lyftas utan att någon pekas ut i gruppen.
Vem kontaktar vi om vi är oroliga?
Gör kontaktvägarna tydliga innan en situation blir svår.
Hur undviker vi ryktesspridning?
Prata om vad som ska lämnas vidare och vad som inte ska diskuteras i gruppen.
Vilka arbetsmoment kräver extra säkerhetstänk?
Identifiera fordon, maskiner, verktyg, ensamarbete eller ansvar för andra människor.
Hur kan vi pausa riskfyllt arbete respektfullt?
Prata om hur säkerhet kan sättas först utan att skuldbelägga någon.
Hur ser vi till att ingen lämnas ensam?
Prata om stöd, ansvar och vad gruppen gör när en situation känns svår.
Vad behöver vara tydligt för nya medarbetare?
Se till att rutiner, kontaktvägar och säkerhetsansvar är begripliga från början.
Vad behöver vi förbättra i våra rutiner?
Samla sådant som är otydligt och behöver förtydligas efter samtalet.
Säkerhet är ett gemensamt ansvar
Det ska vara möjligt att prata om säkerhet utan att samtalet blir personligt eller misstänkliggörande. Arbetsgruppen behöver förstå att säkerhet handlar om arbetets risker, inte om att peka ut någon.
Om en situation uppstår ska gruppen veta att ansvarig funktion tar över. Medarbetare ska inte behöva utreda, konfrontera eller sprida information vidare.
Vem gör vad när oro uppstår?
Kontaktvägar och ansvar behöver vara tydliga innan något händer. Det minskar risken för tystnad, ryktesspridning eller fel hantering.
Medarbetare
Lämnar oro vidare till rätt person eller funktion. Undviker rykten och spekulation.
Chef / arbetsledare
Tar emot information, bedömer första steg och följer arbetsplatsens rutiner.
HR / personalansvarig
Stödjer hantering, dokumentation, samtal och uppföljning.
Skyddsombud
Bidrar med arbetsmiljöperspektiv vid risk, otydlighet eller återkommande problem.
Facklig kontakt
Kan vara stöd för arbetstagare och bidra till att processen hanteras korrekt.
Företagshälsovård eller extern hjälp
Kan kopplas in när professionellt stöd eller vidare bedömning behövs.
Gör så här / Undvik detta
Arbetsgruppen behöver veta hur oro kan lämnas vidare utan att det blir ryktesspridning, utpekande eller otydligt ansvar.
Gör så här
- Prata om rutiner, inte personer.
- Lyft oro till rätt funktion.
- Sätt säkerheten först.
- Dokumentera det som är relevant.
- Hantera information varsamt.
- Följ arbetsplatsens rutiner.
- Se till att ansvar och kontaktvägar är tydliga.
- Följ upp efter incidenter eller oro.
Undvik detta
- Diskutera misstankar i gruppen.
- Låta rykten styra.
- Konfrontera någon utan ansvar eller stöd.
- Försöka utreda orsaken själv.
- Låta riskfyllt arbete fortsätta vid tydlig oro.
- Dela känslig information i onödan.
- Lämna frågan utan uppföljning.
- Tro att tystnad alltid löser problemet.
Underlaget ersätter inte arbetsplatsens rutiner
Underlaget är ett stöd för samtal, struktur och gemensam förståelse. Det ersätter inte arbetsplatsens egna rutiner, HR, skyddsombud, facklig rådgivning, juridisk bedömning, vård, företagshälsovård eller polis vid allvarliga situationer.
Vid akut fara, hot, våld eller tydlig säkerhetsrisk ska hjälp kontaktas direkt och riskfyllt arbete avbrytas om det behövs.
Ladda ner underlaget
PDF-versionen kan användas vid APT, introduktion, arbetsmiljöarbete eller som stöd när arbetsplatsen vill skapa tydligare gemensamma rutiner kring alkohol, droger, läkemedel, påverkan och säkerhet.
Ladda ner underlaget som PDF