Handledarmanus: Trygg förening

Ett praktiskt stöd för föreningar som vill hålla samtal, ledarträffar eller genomgångar om trygghet, ansvar, rutiner, oro och vuxenrollen.

För samtal som leder till gemensamma rutiner

Handledarmanuset är skapat för föreningar som vill prata igenom trygghetsarbetet på ett strukturerat sätt.

Det kan användas vid ledarträffar, styrelsemöten, föräldramöten, utbildningar eller interna genomgångar där föreningen vill förankra policy, handlingsplan och kontaktvägar.

Målet är inte att alla ska bli experter. Målet är att alla vuxna ska veta vad de gör när något känns fel.

Det här innehåller handledarmanuset

Mötesupplägg

Förslag på hur föreningen kan lägga upp en ledarträff eller trygghetsgenomgång.

Färdiga formuleringar

Stöd för hur ansvariga kan prata om trygghet, oro och rutiner utan att skapa oro eller skuld.

Diskussionsfrågor

Frågor som hjälper ledare och vuxna att tänka igenom svåra situationer i förväg.

Avslut och uppföljning

Stöd för hur föreningen kan avsluta mötet med tydliga beslut, ansvar och nästa steg.

När handledarmanuset kan användas

  • Vid ledarträff
  • Vid styrelsemöte
  • Vid föräldramöte
  • Inför ny säsong
  • Efter en incident
  • Vid introduktion av nya ledare
  • När policyn ska förankras
  • När handlingsplanen ska gås igenom
  • När kontaktvägar behöver tydliggöras
  • Vid intern utbildning om trygghet

Prata om trygghet utan att skapa rädsla

Trygghetsarbete behöver vara tydligt, men inte dramatiskt. Om samtalet blir för tungt kan ledare känna sig osäkra eller rädda för att göra fel. Om samtalet blir för lätt kan viktiga situationer förminskas.

Handledarmanuset hjälper föreningen att hålla en lugn, saklig och praktisk ton.

Trygghetsarbete handlar inte om att misstänkliggöra människor. Det handlar om att skapa tydliga vägar när något inte känns rätt.

Exempel på delar i manuset

Inledning

Hur ansvarig kan öppna mötet och förklara varför föreningen pratar om trygghet.

Policy och ansvar

Hur föreningen kan gå igenom vem som ansvarar för vad.

Svåra situationer

Hur gruppen kan prata om oro, incidenter, digitala situationer, droger och vuxengränser.

Kontaktvägar

Hur föreningen tydliggör vem ledare och vuxna ska kontakta.

Beslut och nästa steg

Hur mötet avslutas med tydliga åtgärder, ansvar och uppföljning.

Ladda ner handledarmanuset

PDF-versionen av handledarmanuset kan användas vid ledarträffar, styrelsemöten, föräldramöten, utbildningar och interna genomgångar.

Ladda ner handledarmanuset som PDF